現在坊間到處都是不景氣的充電產物,很多業者在廣告上都說越是不景氣;自己越是要爭氣。不過,或許因為這樣,有些公司確實重視所謂的「證照」, 專案管理是其中的一項,有很多專案以及專案管理的應用正持續在社會上及各個組織中發展,或許您已經感覺到,目前有許多傳統方式難以達到組織的目標,現在都可以透過專案來達成。所以,專案管理的使用正蓬勃而多樣的發展、專業證照也因應蓬勃起來。老編就是在這樣的想法下”很衝動”的通過國際認證 - PMP。 這一期我們就來聊一下專案以及專案管理之應用 ( 這是暨資料庫之後老編比較熟悉的一張證照 )。
在業界,企業經常會使用專案,設法在有限的資源及時間條件下獲得特定的產出。 特別是服務業透過專案管理達成組織目標的情形更是普遍,廣告、政治、選舉、家庭旅遊規劃,甚至婚禮與研討會等,都常以專案的形式進行;而相對較新的應用,則以專案達成組織的改組與變革。再者,也有越來越多的公司安排所有事務都透過專案來進行,這樣的發展是所有始料未及的。
隨著專案領域的應用發展,相關的參考書籍也變多了。市面上有許多介紹專案執行步驟的書籍,但並未提及為何要使用專案來進行;另一類書籍的內容偏重排程與網路,但是排程只不過是專案經理需要面對的問題之一。也有很多書籍談論專案管理,但僅偶爾討論到該如何管理一個專案。還有些書介紹的是實獲價值系統、成本估算、團隊建構、採購、專案管理軟體、領導風格與資訊技術等主題。這些特殊化的知識對於有經驗的專案經理相當有價值,但是一些新手並沒有辦法從這些單獨的主題中學得如何管理專案。同時,還有一些由專案管理顧問或學界所出版的手冊,這些手冊是針對專案經理有興趣的主題而寫的,因此也沒有完全涵蓋所有專案經理需要知道的事務;只有當專案經理已受過基礎的專案管理教育,這些手冊才能發揮功用。
不巧的是,專案管理似乎又進入一個階段 -  進行專案管理應該知道些什麼?
比方說,大部份的人會想到人事管理,電腦的使用及定量模式;但也有人建議應該排除所有的數學模式,加重衝突解決、加強時程規劃與預算等。但是我們也相信人性與行為、組織議題或某些數量方法都是成功的專案管理的要素,在未來的電子報當中,老編也會慢慢勾勒出這樣的想法與大家分享。
未來幾期的電子報將會多元的探討並以管理觀點著手,而非只討論特定議題的電子報或以其它書籍的內容形式呈現。所以,老編希望業界先進與強者能多給予老編在專案管理上的新想法,( 畢竟,可以讓老編的專案管理師的國際證照日久彌新 ),提出管理各式的專案基礎本質,例如公共專案、商業專案、工程專案或資訊系統等專案;另外,也包含了完成特定事務的特殊技術與觀念。敬請期待!