資料安全是保護敏感資訊免受未經授權的存取的過程。它包括您用於保護資料免受誤用的所有不同網路安全建置,如加密、存取限制(物理和數位)等。資料安全一直很重要。但是,由於目前的疫情危機(大量使用雲端服務),因此授權存取您的資料機會比以往任何時候都多。駭客們正在利用它。例如,國際刑警組織和美國商會都報告說,自疫情大流行開始以來,網路攻擊的發生量大幅增加。因此,無論您的組織做什麼,如果處理個人可識別資料 (PII),那麼在 2021 年(及以後)提高資料安全性是絕對必要。以下是您需要瞭解的有關組織資料安全的一切資訊,包括頂級威脅、法律合規性要求和最佳實踐。

為什麼資料安全很重要?

資料安全很重要,因為外洩可能會對您的組織產生嚴重影響。首先,根據 IBM 和 Ponemon 研究所的統計資料透露,2020 年的平均資料外洩損失金額為386 萬美元。與資料外洩相關的直接成本中,最大的部分來自隨後的業務損失。然而,71% 的受訪單位同意違規行為最大的影響是它如何影響品牌權益和品牌價值。由於研究表明,65%到80% 的消費者將失去對外洩資料的公司的信任(這對品牌權益的一大打擊),因此違規的潛在影響可能會在未來幾年影響您的品牌。失去信任對品牌形象的實際影響在很大程度上取決於違規的細節、對客戶的影響等等。但要點是,失去信任可能會在未來幾年對您的業務產生持久的影響,即使您在業務發生之前擁有強大的品牌。 

資料安全面臨最大威脅

當人們想到對資料安全的威脅時,首先想到的往往是駭客侵入您的伺服器。但現實情況是,資料安全面臨的主要威脅往往是內部威脅,以及員工不安全行為的結果。例如,IBM 和 Ponemon 研究所研究了 2020 年資料外洩的根本原因,發現前兩個原因分別是憑據外洩(通常是由於密碼較弱)和雲配置錯誤(讓公眾能夠存取敏感資料),資料外洩(網路釣魚詐騙)通過正確的員工培訓可以防止的。IBM 的研究表明,教員工如何發現網路釣魚電子郵件和其他社交工程攻擊將有助於將減少資料外洩 17%。雖然防火牆等技術對於保護您的資料免受安全威脅非常重要,但團隊的警惕性可能更加重要。 

確保資料安全的最佳實踐

全面的資料安全計劃有很多單元需考量,所有單元都需協同工作,以確保您的資料是安全的。計劃的具體實施將取決於您組織的資訊系統的規模和結構。因此,意味著要逐步細分您需要做的一切,以創建合適的資料安全性。資料安全的一個重要部分是保護資料儲存的位置。以下是三個最佳實務,用於改善您以數位和實體方式儲存的地方及存放地方周圍的安全性: 

管理對敏感資訊的存取。根據使用者 ID 管理有權存取您的資料的人,將敏感資訊限制在僅限於需要查看資訊的人。這限制了如果某人的使用者名或登錄詳細資訊被盜,可能會造成的損害金額。
加密所有內容。加密是確保資料安全的最佳工具之一。它可以説明您確保駭客不能使用他們可能獲取的任何資訊。您還應確保加密傳輸,以便在您發送的任何資訊都添加了另一層安全性。
從來源上保護使用者資料。當客戶和員工首次登錄(或重複登錄)時,您可以通過安全的身份驗證(如社交登錄)驗證並保護他們的資訊。這不僅簡化了流程並降低了流失風險,還有助於將所有敏感資料組織在單個位置,而不是在多個容易丟失的資料庫和電子表格中。

為威脅做好準備

網路安全威脅在不斷演變和變化,因為駭客總是在尋找安全系統中的漏洞。因此,資料安全不是"設置它,忘記它"的活動 - 這是一個日常活動。

資料安全取決於人類

您的員工現在比以往任何時候都更是資料安全的前線。因此,鼓勵正確的行為對於確保您的業務不會發生違規行為至關重要。最好的方法之一是為您的團隊創造更好的用戶體驗。簡化的使用者體驗使他們更容易遵循網路安全最佳實務,例如為每個應用程式使用唯一的密碼或使用更長、更複雜的密碼(這些密碼更難猜測或破解)。當然這些資料安全規劃都可以透過可靠的系統整合廠商如國眾來進行規劃協助,以建構一更全面的資料保護架構。