很多人擔心 AI 會搶走飯碗,但面對現今少子化帶來的人力荒與殘酷的市場競爭,AI 其實是老天爺派來給我們的最強救兵!今天,我想藉由我自己在企業內部帶領團隊的實戰經驗,和大家聊聊企業該如何轉型,以及如何把員工訓練成能駕馭未來的神隊友。
第一招:「先斬後奏」的無許可創新,打破銷售僵局
我們做 B2B 企業服務的,最怕客戶推託說「等我們內部資訊部門評估一下」或是「決策流程很長」。其實說穿了,客戶就是怕麻煩、怕改變。
為此,我們推動了一種具備主動出擊精神的「無許可創新」策略。與其被動等待客戶給予系統權限,不如直接利用網路上公開的官方資料,運用現成的 AI 建置工具,幫客戶做出一個專屬的測試版對話機器人,並直接提供免費連結讓他們內部試用。
我們把產品的完成度主動推到 80 分,直接端上桌;客戶試了如果覺得不合適,我們直接取消測試環境就好,試錯成本極低。這不僅大幅瓦解了客戶的心理防線與決策阻力,更能訓練我們業務團隊的心理韌性,讓大家習慣這種低成本、高頻率的商業探測。
第二招:別當螺絲釘,轉型成為「AI 領航員」
缺人是我們現在最大的痛點,但在未來,那些低階、重複性高的工作,肯定會最先被自動化浪潮給淘汰。所以,我常跟同仁說,不要只甘於做單一指令的操作員,要將自己升級為統籌各項工具的「AI 領航員」。
現在的技術非常成熟,單一業務人員就能靠著 AI 工具,在幾分鐘內低成本完成企劃撰寫或是多語系的行銷短片。但是,千萬別迷信 AI 算出來的所有結果!AI 不懂人情世故,也不懂組織內部的利益分配與法律規範。人類無可取代的價值就在於「商業邏輯」;我們必須為 AI 設立精確的邊界條件,確保它產出的東西精準符合真實的營業目標與法規限制。
第三招:考張好牌照,打造黃金「名片效應」
在外面談生意,你說你們團隊很懂 AI,誰信?技術雖然是一種身分,但現實是,別人最先看到的是你的「名片」。因此,我們強烈要求並鼓勵同仁去考取經濟部推動的「iPAS 產業人才能力鑑定」等官方專業證照。
這招有兩個極大的戰略好處:對內,大家一起經歷痛苦的學習與備考過程,能建立團隊標準化的「共同語言」,把內部的溝通摩擦力降到最低。對外,當我們帶著一群擁有國家級證照的團隊去投標或向客戶提案時,這就是一道堅不可摧的「護城河」,能瞬間消除非技術背景評審與客戶的質疑。
第四招:重塑失敗哲學,織一張厚實的「心理安全網」
員工為什麼不敢創新?因為怕搞砸受罰!我們當老闆或主管的,一定要幫大家打破這個心魔。我非常認同一句話:「你只要做了,成功,你獲得了成就;失敗,你獲得了成長。唯一失敗的,就是你什麼都沒做。」
身為高階管理者,我們甚至可以主動分享自己吃癟、落榜或是焦慮的經驗,展現一點領導者的「脆弱性」。當員工明確知道公司允許試錯,知道挫折不會被貼上無能的標籤時,他們主動創新與承擔風險的意願就會大幅提升。
第五招:輪值主筆電子報,淬鍊知識與品牌宣傳
很多同仁在第一線打仗,累積了滿肚子的實戰經驗,但往往做完案子就結案了,非常可惜。因此,我們推動了一項新策略:發行企業專屬的電子報,要求各事業部同仁每月輪值,親自撰寫一篇專屬於自己部門的行銷、技術或是「自慢」(引以為傲)的專業文章。
這招其實是一石二鳥!對外,這能持續向客戶與市場宣傳我們國眾電腦的技術底蘊與實戰肌肉;對內,這更是絕佳的人才培訓基地。我們鼓勵同仁善用 AI 工具輔助寫作,把平日輔導客戶的血汗經驗,轉化成一篇篇有條理的知識資產。這不僅訓練了大家的邏輯與論述能力,更能幫助同仁建立起個人的專業品牌,讓他們明白自己不僅是公司的員工,更是業界的專家。
結語:轉型轉的是技術,更是人心
經營企業就像跑馬拉松,在 AI 時代更是如此。我們要建立的不只是冰冷的技術系統,更要透過全人關懷,鼓勵員工利用科技管理自身健康、參與公司長遠發展的紅利,將彼此的利益深度綁定。希望這篇 50 年老將的實戰心得,能為大家在尋找人才解方的路上,點亮一盞明燈。

